イベントプランナーとは、各種イベントの企画・立案（プランニング）を行う仕事だ。普通、イベントは目的を設定して実施される。よってイベントのプランニングで最も大切なのは、その目的を達成するにはどういった形式で行うのが最も効果的か、ということ。イベントプランナーはイベントの目的や意味、そしてどのようなイベントを行うべきかを考え、決定しなければならない。たとえば「大学進学説明会」というイベントを開いた時に集まってほしいのは、高校生やその父兄たちだ。ところが「先着１万名様に記念品贈呈！大学進学説明会」というイベントを開催し、記念品目的で大学進学にまったく関係ない人ばかり来場したのでは、たとえどんなに盛況に終わっても、そのイベントが成功したとは言えない。この場合、著明な教授の模擬授業を行う、有名企業に就職した先輩との懇談会を行う、サークル紹介のイベントを行うなど、ターゲットである高校生が興味を持つような内容のプランニングが求められるのだ。イベントプランナーはイベントプロデューサーと兼任することも多い。
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